Das Unternehmen ist ein spezialisiertes Ingenieurbüro, das anspruchsvolle technische Anlagen und Gebäude für Forschung, Entwicklung und Prüfung plant. Mit einem ganzheitlichen Ansatz begleitet es Projekte von der ersten Idee bis zur Inbetriebnahme und setzt dabei auf moderne, digitale und nachhaltige Planungsmethoden. Hier arbeiten Experten verschiedenster Fachrichtungen gemeinsam an komplexen, innovativen Lösungen.

Unterstützung der Geschäftsleitung durch professionelle Büroorganisation, Schriftverkehr, Reporting und Dokumentenmanagement
Selbstständige Erstellung von Angeboten, Präsentationen, Auswertungen und Statistiken sowie sichere Anwendung gängiger Office-Programme
Termin- und Besprechungskoordination, Veranstaltungsorganisation und enge Kommunikation innerhalb des Leitungsteams
Mitwirkung im Projektmanagement gemäß QM-Vorgaben sowie Bearbeitung und Fortschreibung von Arbeitspaketen

Kaufmännische Ausbildung (gerne mit Grundkenntnissen der Buchführung)
Fundierte Berufserfahrung als Assistenz einer Führungskraft
Erfahrungen im Bereich HOAI und Werkvertragsrecht
Gute englische Fremdsprachenkenntnisse
Kundenorientiertes, qualitätsbewusstes und unternehmerisches Handeln sowie proaktive Beiträge zur Verbesserung interner Prozesse
Wahrung von Vertraulichkeit, zuverlässige Innen- und Außendarstellung der Geschäftsleitung und Verantwortung für die Qualität aller erstellten Unterlagen
Freundliches und motiviertes Auftreten

Je nach Qualfikation und Berufserfahung liegt das Gehalt zwischen 55.000 - 60.000 Euro

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)